Die Plattform ist mit einem umfangreichen Berechtigungs-Management ausgestattet. Es besteht aus den drei Ebenen "Benutzer" - "Gruppen" - "Rechte" wobei gilt, dass jeder Benutzer einer Gruppe angehört, der wiederum Rechte zugewiesen sind. Als Rechte können "lesen" und "bearbeiten" vergeben werden.

Grundsätzlich erhalten neu erstellte Facts immer die Rechte des Ordners, in dem sie liegen. Der Ersteller eines Facts kann diese Rechte aber ändern und festlegen welche Gruppe das Fact "lesen" und welche Gruppe das Fact "bearbeiten" darf. Sollte ein Fact für alle lesbar sein, wird "Universe" auf "lesen" gestellt.