Das dokspace Bautagebuch gliedert sich als Modul zur umfassenden Dokumentation des Bauablaufs, sowie zur Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern und Baustellenberichten, nahtlos in Ihre dokspace Plattform ein. Die klar gegliederte Struktur (nach Ö-NORM B 2110), die einfache Handhabung und die Möglichkeit der individuellen Anpassung machen die Software zu einem wertvollen Hilfsmittel im Arbeitsalltag. Das Bautagebuch ist ein verlässliches Werkzeug zur Dokumentenverwaltung und Archivierung, auch über Gewährleistungs- und Garantiefristen hinaus. Vor allem bei Konflikten und zur Vermeidung gerichtlicher Auseinandersetzungen spielt eine nachvollziehbare Dokumentation eine immens wichtige Rolle. Die Teure und zeitaufwendige Suche nach Unterlagen und Dokumenten entfällt. Mit dem dokspace Bautagebuch werden alle relevanten Daten und Dokumente, Fotos etc. tagesaktuell erfasst und archiviert.
Neben allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und den Personalien von Bauherr, Bauleiter und SiGe-Koordinator werden folgende weitere Informationen erfasst:
- Witterung, minimale und maximale Temperatur
- Begehungsbeteiligte
- Anwesende auf der Baustelle
- Tagesleistung
- Bautenstand
- Abnahmen
- Abweichungen, Mängel
- Weisungen
- Pläne
- Baustoffe und Großgeräteeinsatz
Zur besseren Dokumentation von Bautenstand und etwaigen Mängeln können dem Tagesbericht Fotos hinzugefügt werden, die Sie über die integrierte Bilddatenbank auch verwalten oder an andere Stelle wiederverwenden können. Alle Adressdaten können als eigene Datensätze gespeichert werden, die Sie jederzeit in die Tagesberichte einfügen können. Für den Druck können individuelle Vorlagen erstellt werden. Darüber hinaus können Sie weitere Informationen wie z.B. Baubesprechungsprotokolle oder Mängellisten anlegen und im Tagesbericht einbinden.
- Einfache Handhabung
- Volle Integration in dokspace Plattform
- Adress-Verwaltung
- Mängellisten
- Automatische Vergabe von Berichtsnummern
- Bildverwaltung
- regelmäßige Datensicherung
- Datenexport
- webbasierte Erfassung von Daten, diese sind daher immer aktuell
- Druckvorschau
- integrierte Nutzer- und Rechteverwaltung
- Versionierung von Inhalten möglich
- Lizenz wird nach gleichzeitigen Benutzern (concurrent User Modell) berechnet
- Alle Benutzer können ( und sollten) einen eigenen Account haben
